Bedrijven die willen innoveren en 2016 meteen met voordeel in willen gaan, moeten nog deze maand een aanvraag indienen voor de WBSO. De aanvraag staat al online open. Zelfstandigen krijgen wat meer tijd. Zij kunnen tot 1 januari een aanvraag indienen en toch per 1 januari gebruik maken van de regeling.

Je aanvraag moet namelijk uiterlijk een volledige kalendermaand van tevoren worden ingediend voordat je van de regeling gebruik kunt maken. Dit betekent dat als je vanaf 1 januari wil profiteren de aanvraag uiterlijk 30 november binnen moet zijn. Je kunt de aanvraag voor de WBSO – WBSO staat voor Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk – makkelijk zelf indienen of met behulp van een intermediair.

Met de WBSO kunnen bedrijven de financiële lasten van speur en onderzoekwerk verlagen. Eerder werd dit gevangen onder de Engelse term Research en development (R&D) maar Economische Zaken heeft besloten om de Nederlandse termen te gebruiken zodat ze beter aansluiten op de terminologie van de regeling. In de praktijk betekent de WBSO dat je minder loonheffing afdraagt. Ben je een zelfstandige dan krijg je een vaste aftrek voor S&O. Daarnaast is er nog een extra tegemoetkoming voor starters.

Wie een aanvraag wil indienen doet er goed aan eerst de handige handleiding te lezen die RVO.nl heeft samengesteld. Deze is hier te downloaden. RVO.nl : De informatie is gebaseerd op de wijzigingen in de WVA zoals opgenomen in het wetsvoorstel Belastingplan 2016 en de hierop gebaseerde Regeling S&O-afdrachtvermindering en is onder voorbehoud van goedkeuring van het Belastingplan.”

Enkele parameters voor de WBSO 2016:
• het percentage van de 1e schijf wordt 32 procent;
• de bovengrens van de 1e schijf wordt € 350.000;
• het percentage van de 2e schijf wordt 16 procent;
• het percentage van de 1e schijf voor starters wordt 40 procent;
• de S&O-aftrek voor zelfstandigen wordt € 12.484;
• de aanvullende S&O-aftrek voor startende zelfstandigen wordt € 6.245;
• het budget voor de WBSO bedraagt € 1.151 miljoen.

WBSO ook voor kosten en uitgaven
Met ingang van 2016 zijn de WBSO en RDA samengevoegd tot 1 regeling. Bedrijven (S&O-inhoudingsplichtigen) kunnen ook WBSO aanvragen voor kosten en uitgaven die zij maken voor het uitvoeren van een eigen S&O-project. Voor zelfstandigen is dit niet mogelijk. Bedrijven hebben hierbij de keuze tussen een forfaitair bedrag of het daadwerkelijke bedrag aan kosten en uitgaven. De keuze die een bedrijf bij de eerste WBSO-aanvraag voor 2016 maakt, geldt voor het gehele kalenderjaar.

Forfait
 Het forfait is een benadering van werkelijke kosten en uitgaven die ondernemers maken voor hun S&O-project. Het verschil met het RDA forfait is dat vanaf 2016 elke ondernemer (exclusief zelfstandigen), ongeacht het aantal te maken S&O- uren, voor deze eenvoudige optie kan kiezen. Voor de berekening van het forfait is het aantal aangevraagde S&O-uren van belang. Het forfait bedraagt € 10 per S&O- uur (tot een maximum van 1.800 S&O-uren per kalenderjaar) plus € 4 per S&O-uur voor eventuele overige S&O-uren. Een keuze voor het forfait levert bedrijven een administratieve lastenverlichting op. Zij hoeven geen administratie bij te houden van de gemaakte kosten en uitgaven en hoeven deze ook niet te melden bij RVO.nl. U meldt na afloop van het kalenderjaar alleen de gerealiseerde S&O-uren.

Werkelijke kosten en uitgaven
Kiest u voor ‘werkelijke kosten en uitgaven’ dan moet u een administratie bijhouden (zie: Na uw aanvraag) van de gerealiseerde kosten en uitgaven. Jaarlijks moet u, naast de gerealiseerde S&O-uren, ook de gerealiseerde kosten en uitgaven melden (zie: Realisatie melden). Bedrijven die voor het S&O-project uitgaven doen voor een bedrijfsmiddel van € 1 miljoen of meer kunnen jaarlijks voor 20% van het bedrag fiscale aftrek aanvragen via de WBSO. Dit geldt ook voor de termijnen van 20% die nog resteren na het vervallen van de RDA. Dit is van belang voor bedrijven die gebruik hebben gemaakt van de RDA. Bij het aanvragen van WBSO is dan wel de keuze ‘werkelijke kosten en uitgaven’ verplicht. NB: Bedrijven kunnen ook kosten en uitgaven aanvragen die andere bedrijven binnen dezelfde fiscale eenheid maken voor het S&O-project.

Quickscan
Acht in de handleiding staat een handige quickscan waarmee je er snel echter komt of het aanvragen van de WBSO zin heeft. Het is een ja/nee-schema. Als je tot het eind ja kan blijven invullen, kom je waarschijnlijk in aanmerking voor de WBSO.